Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti tramite la Sua domanda di assunzione sono raccolti e trattati da Piazza Hotels & Residences Srl (di seguito, anche, “Piazza Hotels”) per le finalità di seguito indicate.
Chi tratterà i dati personali?
Il titolare del trattamento dei dati personali a Lei riferibili è Piazza Hotels & Residences Srl, con sede legale in Viale Lungomare Augusto Murri 13, 47921 Rimini e-mail info@piazzahotels.com .
Il Responsabile del trattamento dei dati è Orfeo Bianchi.
A seconda delle posizioni da ricoprire e per cui si candida i dati saranno usati dal nostro personale interno per l’attività di selezione, che agiranno per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento. In alcuni casi, i Suoi dati potranno essere comunicati a società del gruppo SIRR di cui Piazza Hotels fa parte potenzialmente interessate alla Sua candidatura, che li tratteranno quali autonomi titolari.
I dati forniti tramite il modulo di candidatura verranno caricati e gestiti attraverso un sistema di gestione delle candidature (Applicant Tracking System, di seguito “ATS”), fornito da un soggetto esterno ma in cui Piazza Hotels & Residences Srl rimane Responsabile del trattamento dei dati. L’ATS permette di automatizzare, organizzare e monitorare il processo di selezione, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Quali dati personali tratteremo?
Saranno trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito, i “Dati” o i “Suoi Dati”):
- Dati comuni, quali, ad esempio, nome, cognome, esperienze scolastiche, professionali e lavorative, estremi di contatto come numero di telefono e indirizzo email;
- Dati appartenenti a categorie particolari o la Sua eventuale appartenenza alle c.d. “categorie protette”.
Perché tratteremo i Dati?
I Dati saranno trattati per le seguenti finalità e sulla base delle relative basi giuridiche:
- Valutazione della Sua candidatura:
I Suoi Dati saranno trattati da Piazza Hotels & Residences Srl unicamente per valutare la Sua candidatura, in funzione delle esigenze presenti e future, con la finalità di ricerca e selezione del personale, finalizzata all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione. - Categorie di Dati trattati:a) Dati comuni;
b) Dati particolari
Base giuridica:
La base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari si basa sulla necessità di assolvere obblighi e esercitare diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale (articolo 9, par. 2, lett. b del Regolamento dei dati GDPR).
I dati trattati tramite l’ATS saranno utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate, e l’accesso al sistema sarà limitato al personale autorizzato.
Conferimento dei Dati:
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario per la finalità indicata e viene effettuato con il Suo esplicito consenso tramite la firma apposta sul curriculum vitae da Lei inviato e l’accettazione della privacy policy in fase di invio del Curriculum Vitae. In caso di mancato conferimento, potremmo avere difficoltà o non essere in grado di effettuare una valutazione adeguata della Sua candidatura.
Inoltre, i Dati presenti sull’ATS potranno essere memorizzati su server localizzati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) o in paesi terzi che garantiscono un livello adeguato di protezione, conformemente alla normativa vigente.
Come tratteremo i Suoi Dati?
I Suoi Dati saranno trattati mediante modalità sia informatiche che manuali, strettamente pertinenti alle finalità suindicate, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdite o trattamenti illeciti. L’accesso ai Suoi Dati sarà limitato al personale autorizzato, istruito e responsabile dello svolgimento delle attività di selezione.
I Dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi per le sole finalità suesposte.
A chi comunicheremo i Dati?
I Suoi Dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati alle sedi distaccate della società Piazza Hotels & Residences Srl, qualora necessarie al perseguimento delle finalità sopra indicate.
I Suoi Dati non saranno trasferiti verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò fosse necessario, garantiremo che tale trasferimento avvenga in conformità alle misure previste dal Regolamento, come una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
Per quanto tempo tratteremo i Dati?
I Suoi Dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’attività di selezione delle risorse umane e alla valutazione della Sua candidatura, e saranno conservati per un periodo massimo di due anni dal loro ultimo aggiornamento. In caso di assunzione, i Suoi dati saranno trattati e conservati secondo le modalità e i tempi che Le verranno comunicati al momento dell’assunzione
I Suoi diritti
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, Lei ha diritto mediante l’invio di una mail a privacy@piazzahotels.com
- Richiedere i Suoi Dati e ottenere conferma del loro trattamento
- Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Richiedere la cancellazione dei Suoi Dati, ove trattati illecitamente.
- Ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati su base automatizzata.
- Richiedere la limitazione del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti.
- Opporsi al trattamento dei Suoi Dati per motivi legati alla Sua situazione particolare.
Contatti per l’esercizio dei diritti e il Responsabile per la Protezione dei Dati
Per l’esercizio dei Suoi diritti o per qualsiasi chiarimento sul trattamento dei Suoi Dati, può contattare il Responsabile per la protezione dei dati (Piazza Hotels & Residences Srl) all’indirizzo di posta elettronica privacy@piazzahotels.com.
Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per presentare un reclamo qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati.